結婚式当日、いちばん最初にゲストを迎える「受付」。笑顔で立ってくれている友人の姿を見ると、とても心強いですよね。
でも実はその受付、想像以上にやることが多い大切な役割です。
ご祝儀の受け取り、お車代の対応、急な質問への判断など、短い時間の中でさまざまな対応が求められます。
当日は式場スタッフがサポートしてくれるものの、受付を任されたゲストの中には「ちゃんとできるかな」と不安に感じている方も少なくありません。
そんなときに役立つのが、当日の流れや注意点をまとめた「受付お願い書」です。事前に用意しておくことで、受付係のゲストも安心して当日を迎えられます。
この記事では、
をまとめています。
編集部受付をお願いする予定の方は、ぜひテンプレートを活用してみてくださいね。
受付お願い書とは？まずは基本を知っておこう
受付お願い書は、受付をお願いする新郎新婦だけでなく、受付を任されたご友人が安心して動けるようにするためのものです。
編集部まずは、受付お願い書の基本的な役割についてチェックしていきましょう。
受付お願い書とは？
受付お願い書とは、結婚式当日の受付業務をスムーズに進めるための実務マニュアルです。
具体的には、次のような内容をまとめた資料のことです。
- ご祝儀の受け取り方・管理方法
- 芳名帳やゲストリストのチェック方法
- お車代の有無・渡し方
- 席次表の配布方法
- 演出やサプライズ対応の有無
編集部このように、当日受付係が「何をするのか」を分かりやすく整理したものが受付お願い書です。
なんとなく頼むと起こりやすいトラブル
編集部「受付お願いね！当日ちょっと説明するね」
このような“なんとなくの依頼”が、実は小さなトラブルの原因になることもあります。
たとえば結婚式当日には、
- ご祝儀袋の保管場所が分からなくなる
- 芳名帳の記入漏れに気づけない
- お車代を渡す人の判断に迷う
- 「新郎側？新婦側？」と聞かれて答えに詰まる
- 予定外のゲストが来たときに対応に困る
といった場面が実際によく起こります。
どれも大きなトラブルではありませんが、受付係にとっては意外とプレッシャーの大きい場面です。
受付を頼まれたゲストの多くは、「嬉しいけれど、ちゃんとできるかな」と少なからず不安を感じています。そんなとき、受付お願い書があるだけで、受付係の不安をやわらげることができます。
編集部当日の流れを迷わず確認できるだけで、「引き受けてくれてありがとう」という気持ちも自然と伝わるはずです。
【無料ダウンロード】かわいい受付お願い書テンプレート
受付お願い書は、テンプレートを使えば誰でも簡単に作成できます。
ここでは、Canvaで編集してそのまま使える「受付お願い書テンプレート」を3種類ご紹介します。
文字を編集するだけで簡単にオリジナルのお願い書を作れるので、デザインに自信がない方でも安心です。結婚式の雰囲気に合わせて、お好きなデザインを選んでみてください。
韓国風フラワーデザイン
ポップなロゴがかわいいデザイン
くすみピンクカラーの可愛いデザイン
雑誌風ロゴのデザイン
結婚式の受付お願い書の作り方
受付お願い書は、テンプレートを使えば簡単に作成できます。基本的には、テンプレートを選んで内容を編集し、印刷するだけです。
ここでは、無料アプリのCanvaを使って受付お願い書を作る手順を、わかりやすく紹介します。
今回紹介している「受付お願い書テンプレート」は、Canva（キャンバ）という無料の画像編集ツールで編集できます。
そのため、まずはCanvaをダウンロードしておきましょう。おしゃれな素材が無料で使えるため、他の花嫁DIYにもCanvaは役立ちます。
- パソコン版Canvaはこちら
- アプリ版Canvaはこちら（iPhone）
- アプリ版Canvaはこちら（Android）
今回紹介しているテンプレートから、作成したいデザインのテンプレートを開きます。
受付お願い書のテンプレートは、文章・フォント・カラーを自由に変更できます。
受付ゲストにお願いしたい内容に合わせて、必要な部分を編集しましょう。
作成が完了したら、「共有→ダウンロード」を選択します。
ダウンロードを選択後、ファイルの種類を選択します。ファイルの種類は、次のように選びましょう。
・自宅で印刷する → PNG
・コンビニ印刷を利用する → PDF
編集部用途に合わせてファイルの種類を選択すると、きれいに印刷できます。
受付お願い書に必ず入れるべき項目
受付お願い書には、受付係が当日迷わず対応できるよう、必要な情報を整理しておくことが大切です。
特別に難しい内容を書く必要はありません。次のようなポイントをまとめておきましょう。
- 挨拶と簡単なお礼の言葉
- ご祝儀の預かり方法
- ゲストの出席確認の流れ
- お車代の有無とお渡し方法
- 演出や特別案内の共有
- 感謝のメッセージ
編集部受付の方に何をお願いしたいのかを整理して、ポイントをまとめるのが作成のコツです。
そのまま使える受付お願い書の文例
ここでは、そのまま使える受付お願い書の文例をご紹介します。
受付お願い書は、難しく考える必要はありません。大切なのは、受付係が当日の流れを迷わず理解できるよう、分かりやすく伝えることです。
ご自身の結婚式に合わせて、必要な部分を調整して使ってくださいね。
編集部なお、結婚式のペーパーアイテムでは、縁起をかついで「、」「。」といった句読点を使わない表記にすることが多いですよ。
基本の丁寧な文例
本日はお忙しい中 受付をお引き受けいただきありがとうございます
お願いすることが多く恐れ入りますが どうぞよろしくお願いいたします
- ご出席確認
- ご芳名帳の記載は お名前のみでお願いします
- お名前を確認のうえ 受付名簿へチェックをお願いします
- ご祝儀のお受け取り
- ご祝儀をいただいた場合は お名前をご確認のうえ 名簿のご祝儀欄へチェックをお願いします
- お預かりしたご祝儀は ご祝儀入れへお入れください
- 受付終了後 ご祝儀入れを〇〇（例 新婦母 新郎母など）へお渡しください
- お車代について
- 受付名簿に印のある方へ お車代をお渡しください
- お渡しの際は 新郎新婦から預かっております と一言お伝えください
- 封筒に付箋を貼っておりますので 付箋は外してお渡しください
- お色直しドレス色あてクイズのご案内
- 待合スペース内に クイズの投票ボックスを設置しております
- ドレス色あてクイズにぜひご参加ください とお声がけをお願いします
ご不明な点がございましたら 式場スタッフ様へお声がけください
本日はどうぞよろしくお願いいたします
編集部フォーマルな結婚式や、目上の方に受付をお願いする場合に使いやすい文例です。
やわらかいカジュアル文例
本日は私たちの結婚式の受付係を
お引き受けいただきありがとうございます
- ご出席確認
- ご芳名帳の記載は お名前のみでお願いします
- お名前を確認のうえ 受付名簿へチェックをお願いします
- ご祝儀のお受け取り
- ご祝儀をいただいた場合は 名簿のご祝儀欄へチェックをお願いします
- お預かりしたご祝儀は ご祝儀入れへ入れてください
- 受付終了後 ご祝儀入れを〇〇（例 新婦母 新郎母など）へお渡しください
- お車代について
- 受付名簿に印のある方へ お車代をお渡しください
- お渡しの際は 新郎新婦から預かっています と一言伝えてもらえると嬉しいです
- 封筒に付箋を貼っていますので 外してからお渡しください
- お色直しドレス色あてクイズのご案内
- 待合スペース内に クイズの投票ボックスを用意しています
- ドレス色あてクイズにぜひ参加してください とお声がけをお願いします
不明点があれば 近くの式場スタッフにお尋ねください
受付が終わったら ゆっくりくつろいでたくさん楽しんでね
このあと会えるのを楽しみにしています
編集部友人に受付をお願いする場合など、少しやわらかい雰囲気で伝えたいときにおすすめの文例です。
受付お願い書に関するよくある質問
受付お願い書を準備する際、「いつ渡すの？」「紙じゃないとダメ？」など、気になる疑問も出てきますよね。
ここでは、受付お願い書に関するよくある質問をまとめてご紹介します。
まとめ｜受付お願い書があるだけでゲストにも安心してもらえる
受付は、信頼してお願いする大切な役割です。
だからこそ、「よろしくね」だけで終わらせず、当日迷わないための準備をしておくことは、大きな思いやりといえます。
受付お願い書があれば、当日の受付がぐっとスムーズになり、ゲストも不安なく当日を迎えられます。
編集部テンプレートを使えば、今日からでも簡単に準備できるので、ぜひこの記事を参考に、受付お願い書を用意してみてくださいね。