わくわくした気持ちで見学を終えたのに、見積もりを出された途端、一気に現実に引き戻される…式場探しを始めると誰しもが、かならず一度は経験するシチュエーションではないでしょうか。
「この金額って普通なのかな?」
「値引きってお願いしてもいいもの?」
お金の話になると少しだけ心がざわつく。
そんな気持ちになるのは、あなただけではありません。
この記事ではそんな花嫁様に向けて、式場側のリアルを知る元プランナーが値下げ交渉のOK例・NG例を余すところなくお伝えします。
初めて見学に行く花嫁様も、本命の式場で予算交渉真っ最中の花嫁様も、これを読めば今週末迷わずお金の交渉ができるはず!
元プランナー値引き交渉をしたいけれど切り出し方がわからない、と困っている方はぜひ参考にしてみてくださいね。
結婚式の値引き交渉は可能|まずは前提と相場を理解しよう
結論からお伝えすると、結婚式の費用は交渉できます。
ただし、闇雲に交渉すれば必ず下げられる、というわけではありません。
見積もりの中には「動かせる費用」と「ほぼ動かせない費用」が混在しており、交渉を成功させるには値引きを切り出すタイミングや条件、伝え方のポイントを押さえておく必要があるのです。
元プランナーここではまず、式場側から見た「値引き」について知ることから始めましょう。仕組みを知ると、このあとの具体例もぐっと理解しやすくなるはずです。
なぜ値引きできるのか?
結婚式の見積もりには、”ある程度調整可能な部分”と”動かせない部分”が混在しています。
たとえば、
- 会場使用料や料理は金額が固定されていることが多い
- 装花・衣装・写真・演出はグレードによって大きく金額が変動する
- 式場側の原価が低い項目などは一定の調整余地があり交渉の中で変更できる可能性がある
- 他社が絡むサービスはプランナーの一存では値引きできない場合がある
そもそも、結婚式は「その場にいるすべての人が幸せな時間を提供するビジネス」です。
予約枠が埋まらなければその枠の売上は当然ゼロになります。
そのため、
- 平日や仏滅
- 人気の低い時間帯
- 直近の日程
など、今後予約が入りづらそうな日程では、利益を一部調整してでも成約を優先するケースが往々にしてあります。
つまり、値引きは「双方の条件が整えば成立するビジネス上の判断」なのです。
この仕組みを理解しているかどうかで、交渉の精度は大きく変わります。
元プランナー「値引き=特別なお願い」ではなく、あくまで条件のすり合わせ、ということを念頭に交渉に臨んでくださいね。
実際どのくらい下がる?現実的な目安
式場側にも原価や人件費などのコストがあり、利益が必要なので調整には一定の限界が存在します。
もちろん個別の条件や式場の価格設定にもよりますが
- 適用プランの変更による数万から20万程度の調整
- 機材の使用料や持込料など比較的原価の低い数万円の項目のサービス
- 基本ドリンクプランのプレゼントやグレードアップの無償提供(単価×人数分の値下げ)
などが比較的現実的な範囲といえるでしょう。
交渉によっては数十万単位の値引きが可能になることもありますが、あくまでケースバイケース…なぜならプランナーは「いくら値引きできるかの金額」ではなく「挙式全体の規模やバランス」を見て判断しているからです。
極端に例えると、1000万円規模の結婚式であれば100万円の値引きというのは約10%の調整ですが、200万円規模の結婚式で100万円下げるとなれば半額ですよね。それは難しい。
また、お伝えしたように値引き交渉は金額のすり合わせなので、日程変更や即決条件での提案など双方の条件を調整して値下げになるケースが多いという点も押さえておきましょう。
元プランナーあくまで内容や総額にもよりますが、「理想の見積もり」から1割くらいまでをイメージして交渉してみるのが現実的なラインかもしれません。
非常識にならない交渉ラインとは
非常識にならない交渉において大切なのは、式場側と対立構造にならないことです。
総額とのバランスを大きく超えるような値引き額を求めたり、強い口調で押す姿勢になってしまったり、もしくはプランナーの善意を頭から疑うような交渉は、信頼関係を壊してしまいます。
値引き交渉はあくまで「おふたりの理想の結婚式」を叶えるための「すり合わせ」であり、式場との「勝負」ではありません。
その前提さえ忘れなければ、交渉が極端に非常識になることはないでしょう。
なるべく安くしたいお気持ちは本当によくわかります。
元プランナーけれど、無理を通せば道理が引っ込む、ともいうように、契約後も数か月にわたって打ち合わせが続くことを念頭に「できる範囲での調整」を話し合うことが、結果として双方納得のいく着地につながることも忘れないでくださいね。
現場で見てきた「うまくいく値引き交渉」のケース
それでは式場側が前向きに受け取りやすい交渉とはどのようなものでしょうか。
具体例を見ていきましょう。
交渉のタイミングは契約前が基本
まず大前提ですが、交渉のタイミングは契約前が基本です。
どのような結婚式にしたいのか、そのための金額はいくらなのか、条件を確認して契約に進むため、契約後に値引き交渉をするのは難易度が格段に上がります。
結婚式の性質上、契約後も見積もりが随時更新されていくので直感的にわかりづらい面がありますが、例えば、賃貸物件を借りてから金額交渉をするのは難しいですよね。
契約後の交渉は、それに近いところがあるとイメージしてもらえるとよいかもしれません。
元プランナー交渉は契約前。この鉄則を忘れないでください。
平日・閑散期・半年以内など日程調整ができる
結婚式には、予約が集中する”人気日程”があります。
たとえば、気候のよい春や秋の土曜日、大安のお昼間などは希望される方が多く、値引きをしなくても予約が入るため、式場側も金額を動かしにくいのが実情です。
逆に言えば真夏や真冬、平日や仏滅の挙式は式場側にとってお値引きをしてでもご予約いただきたい時期、というわけです。
ご夫婦で平日が定休の働き方をしていたり、暑い9月に挙式するならいっそ8月でもOK、といった譲歩が可能であればチャンスです。
コツは、最初のヒアリングではきちんと理想を伝えること。
譲歩した日程ではなく理想の日程で見積もりをもらい、予算的に難しければ譲歩できるポイントを切り出して金額交渉に移りましょう。
元プランナーただ、仏滅に関しては、くれぐれもご親族のご意向を事前に確認することは忘れずに。ご親族にとっては譲れないポイントということもあるのです。
明確な金額提示ができている
値引き交渉をスムーズに進めるためには、具体的な金額交渉の目安を持っておくことも大切です。
「もう少し下げてもらえませんか?」といった漠然とした交渉では、式場側はどのくらい下げられればご成約になるのかがわからないので、結果的に少額の値引きを提案し様子を見る、などの対応にならざるを得ません。
いくらであれば契約したい、とはっきり伝えていただけるほうが調整の可否を明示できます。
寄り添うことができればご成約になるということで、マネージャーや支配人の決済が通りやすくなる可能性も考えられるのです。
また、希望通りの金額は難しくても「ここまでなら対応できます」「この条件を受けていただけるようなら調整可能です」といった形で具体的な提案もしやすくなります。
元プランナーお互いの条件をすり合わせるという意味でも、交渉はできるだけ具体的な金額の目安をもって進めていきましょう。
本気度・即決意思が伝わっている
前向きな交渉には本気度や即決意思が伝わっていることも欠かせません。
「条件が整えばここで挙式をしたい」という気持ちが式場側に伝われば、式場もできる限りその希望に応えたいと考えます。
気に入ってくださったお二人に挙式をしてほしい気持ちがありますし、応えることが出来ればご成約につながる、とわかるからです。
逆に、値下げを提示しても契約に至らない状況では値下げは難しいのです。
元プランナーお二人の気持ちをある程度固めてから値下げ交渉に臨み、想いをはっきり伝えることが交渉成功への鍵となります。
式場側が対応に余裕があるタイミングで交渉している
土日の見学はそもそも式場側も多忙です。
人気の会場ほど、予約時間の枠内でご案内を終了しないと次のご案内ができない、人員がぎりぎり、挙式も進行している、など腰を据えて交渉する余裕がない場合もあります。
プランナーたちはご見学対応の合間に担当挙式のお二人にご挨拶の顔出しをしたり、ご成約後のお客様の打ち合わせも詰まっています。
ですから、本命!と思っている式場は思い切って平日に予約をしてみると、ゆっくり相談して価格交渉にも応じてもらえる可能性があります。
元プランナー土日に他会場を見学してから最後に本命でゆっくり見学、そのまま価格交渉をして成約、とできればそれもまた大成功の交渉ですよね。
現場で見てきた「値引き交渉が失敗しやすい」パターン
一方で、式場側が正直やりづらいと感じる交渉もあります。
お二人の目的はあくまで”値引きの成功”ですね。
だからこそ、あらかじめ知っておいてほしい例を現場の裏事情も交えてお伝えします。
契約後の交渉
契約後に見積もり額が膨らみ、改めて交渉したい、というお気持ちはよくわかります。
ただ、やはり値引き交渉の基本はあくまで契約前。
というのも、契約前は「これからご縁が結べるかどうか」という段階ですが、契約後はすでに双方が条件に合意したという前提があるからです。
ですから、ご契約後のお値引きは上長の決済が下りないことがほとんどで、結果として交渉しても思うように進まないことが少なくありません。
元プランナーご予算に不安がある場合は「値引き」を求めるよりも「どうしたら予算内に収めることができるのか」という視点で相談してみるほうが、建設的な話し合いにつながりやすいかもしれません。
他社見積もりを強く武器にしすぎる
他会場と見積もりを比較すること自体は全く悪いことではありません。
実際、多くの方が複数の会場を見学し、見積もりを見比べながら検討されると思います。
ただし、「別の会場ではこの金額でした。もう少し下げられませんか?」という形で強く交渉してしまうと式場側としては対応が難しくなることがあります。
というのも、いくら内容を揃えて見積もりを出してもらっていても、各会場で項目に含まれる内容は異なります。
たとえば写真のカット数や装花の内容、会場の使用時間に至るまで、式場側も他会場のプランの詳細はわからないのです。
元プランナーあくまで参考材料の一つとして伝える程度にとどめ、時にはなぜそんなに金額が違うのかを訊いてみる。納得感をもって交渉を進めることが、スムーズなコミュニケーションのポイントです。
金額提示のないまま交渉する
値引き交渉がうまく進みにくいケースとして最も多いのが、具体的な金額の目安がないまま交渉が進んでしまうパターンです。
「もう少し下がりませんか?」という相談自体は自然なことですが、大切なのは「どの程度の調整が出来ればご契約につながるのか」が式場側に伝わることなのです。
成功パターンでお伝えしたように、具体的な金額がわからない状態では大きな値引きは難しくなります。
元プランナー勇気をもって希望の金額を伝えてみてください。交渉はそこから始まります。
細部まで過度に値切ろうとする
結婚式は大きなお買い物ですから、「少しでも無駄を減らしたい」「細かいところまで確認したい」と考えるのはとても自然なことです。
ただ、見学の段階で装花・写真・演出・衣装など、すべての項目について細かい内容や最終的な価格まで一つずつ調整して確認したいとなると、式場側としては対応が難しくなることがあります。
というのも、結婚式の多くの項目は契約後にそれぞれの専門スタッフと打ち合わせを重ねながら内容を決めていくため、見学の時点ではそれらの詳細すべてを確定させることが出来ないからです。
また、そういった要望は式場側に「このお客様は契約後の調整もかなり大変になりそうだ」という印象を与えかねません。
もう一度お伝えしますが、こだわりはあって当然です。
ですが、式場側としてはご成約になるかならないかわからない段階で、ご見学のお客様すべてにそのクオリティの見積もりをお出しすることが難しいのもまた事実なのです。
見学の段階では、まず理想に近い見積もりを出してもらったうえで
- どこが調整できそうか
- 今後金額が上がる可能性があるポイントはどこか
など、ポイントを確認し、大きな疑問を解消しながら交渉を進めていってくださいね。
値引き交渉のコツ|交渉がうまくいく事前準備&考え方
OK例・NG例を押さえたらあとは実践あるのみ。
そう思うかもしれませんが、値下げ交渉はその場のひらめきよりも”事前準備”で決まります。
見学に向かう前に、お二人ですり合わせておくべきポイントを確認しておきましょう。
このひと手間が、交渉の結果を大きく左右します。
見学前に二人で「日程・人数・予算」を決めておく
時期や人数は見積もりを作るうえで絶対に必要な前提事項です。
せっかく交渉を重ねて予算内の見積もりになったとしても、後から大幅に金額アップしてしまったら意味がないですよね。
以下のようなポイントについて二人で確認を進めておきましょう。
日程:時期/時間帯/曜日/六輝など
双方の仕事の都合だけでなく、親御さんのご意向も確認してみてください。
訊いてみるとご親族の事情なども出てくるものです。
人数:内訳/バランスなど
人数の偏りの有無、仕事関係の方を呼ぶかどうか、乳幼児やご年配の方など配慮の必要なゲストはいるか、といったことは知っておくと会場の見方も変わります。
例えば車いすの方がいれば、動線はどのようなものなのか、披露宴会場であれば何人以上だと変更になるのかなど、ゲストがわからないと確認できないことがあります。
予算:上限額/援助の有無など
金額はもちろん、負担は単純に折半なのか、お互いの分を仕分けるのかによっても予算が変わるかもしれません。
親御様からの費用援助の有無も、確認できるようであれば訊いておきましょう。
元プランナー挙式前に全額支払いの式場が多いので、ご祝儀を頂いての最終的な手出し額と事前に一度負担する金額が異なることもお忘れなく。
優先順位や温度感をすり合わせる
お二人の中での希望や意識を合わせておくことも大切です。
例えば「この日程だけは絶対に譲れない」なのか、それとも「できればこの辺りでやりたいな」なのか。
この温度感の差によって交渉の方法は異なってきますよね。
もしこの認識が揃っていないまま交渉に臨んでしまうと、いざプランナーと話をする場面で「どこを優先したいのか」が伝えられず、方向性が定まらなくなってしまうこともあります。
元プランナー見学前の段階で、お互いにとって大切なポイントや譲れるラインを話し合い、ある程度方向性をそろえておきましょう。
最安見積もりではなく”理想ベースの見積もり”をもらう
見積もりをもらう際は、できるだけ「理想に近い内容」で作成してもらうことも大切です。
値引き交渉と考えると、どうしても最初からできるだけ安い見積もりがほしいと考えてしまいがちですが、結婚式は契約後の打ち合わせで詳細の内容が決まっていくため、最初の見積もりが必要最低限の内容だと、後から大幅に金額が上がりかねません。
その結果、たとえ契約前の値引き交渉が成立したとしても、最終的な金額が当初の想定より高くなってしまっては意味がありませんよね。
元プランナーまずは「どのような結婚式を挙げたいのか」という理想を伝えたうえで見積もりをもらった上で、どこを調整すれば予算に近づけられるかを相談すると、結果的に納得感のある交渉に繋がります。
値引き交渉の進め方【5ステップ】
成功・失敗のパターンや事前準備も確認し、いよいよ実践編です。
「実際にはどう切り出せばいいの?」
「どの順番で話せばいいの?」
いざ、となると迷う方も多いかもしれません。
ここでは、値引き交渉を前向きに進めるための5つのステップを、順を追ってご紹介します。
値引き交渉を切り出すタイミングはいつがよいのでしょうか。
基本となるのは、式場見学を一通り終え、プランナーから見積もりの説明を受けた直後です。
プランナーは、見学中の会話やヒアリング内容をもとに、お二人の希望を反映させた見積もりを作成していますから、まずはその内容をしっかり確認し、説明を一通り聞き終えたうえで切り出すのが自然な流れです。
このタイミングであれば、希望内容と金額のバランスを踏まえた「すり合わせ」として受け取ってもらいやすくなります。
また、既に一度見学を終えている式場を気に入り改めて交渉したい場合には、予約の際に「もう一度お話を伺いたい」と伝えて再訪の機会を作りましょう。
予約の際に「見積もりについてもご相談したいです」と伝えてしまってOKです。
元プランナー式場側からすれば、再訪はお二人が自会場をかなり前向きに検討してくださっている証ですから、ポジティブに相談に乗りやすいです。
成功例・失敗例でみてきた通り、具体的な金額を提示します。
「〇万円ほど調整できれば、ぜひ契約したいのですが…」と目安となる金額をプランナーにはっきり伝えましょう。
まずは希望を伝え式場側の対応を確認するのです。
もしこの時点で希望額の値下げが叶えば譲歩せずに結婚式が叶います。
交渉は段階的に行っていきましょう。
希望を伝えてみたものの、そこまでの値引きは難しい、という返答が返ってきた場合には日程や時間帯、人数など調整できる条件を伝えて再度交渉を試みます。
もちろん、プランナー側から提案があることも考えられるので、その場合には提案内容を検討すればよいのです。
どうしても希望金額に収まらない場合は、できればこの会場で挙式したいという熱意を伝え、どうしたら金額を下げる余地があるかを訊いてみることもできます。
ただし、そういった交渉をするには、条件がまとまれば契約する、というはっきりした意思が必要です。
元プランナー契約を決めきれない状態での交渉は難しいことをくれぐれも忘れずにいてくださいね。
条件がまとまったら、最終的な見積もりの内容をしっかり確認しましょう。
口頭でサービスや特別対応の話が出た場合は、それも含めた最終見積もりを作成してもらい、書面で確認したうえで契約に進むことが大切です。
あとから言った言わないのやりとりで関係性を壊すことがないよう、きちんと見積もりをもらっておきましょう。
ここまでの交渉、本当にお疲れさまでした!
無事契約、それはゴールではなく結婚式準備のスタートです。
「〇〇さんに案内してもらえてよかったです!」
「これからよろしくお願いします」
元プランナー一言を添えるだけでも、その後の打ち合わせが気持ちよく始められます。素敵な結婚式になりますように!
そのまま使える!見積もり交渉フレーズ集
ここでは見学の場面でそのまま使える伝え方をいくつかご紹介します。
状況に合わせて参考にしてみてください。
初回見積もり時の交渉例 → 予算オーバーを理由に交渉する場合
「見学させていただいて、正直な気持ちとして、ぜひこちらで挙式したいと思っています。
ただ、結婚にあたり色々とお金がかかるので、事前に二人で話し合って結婚式の予算は〇万円までと決めました。
今後打ち合わせなどで少し金額が上昇するかもしれない点も踏まえて、この金額だけは絶対守ると決めて式場探しをしています。
予算内に納まればぜひこちらでお願いしたいのですが…ご無理は言えないと思うのですけれど、どこかご調整いただけるところはありませんか?」
ポイント:
- 今後金額が上がるかもしれないことを理解していると示す→式場側は今後の打ち合わせ次第で絶対に見積り金額内で納まる、とは明言できないので、その点を理解していることを示しましょう
- 譲れない予算があることを示す→寄せることが出来なければ成約に至らない、とプランナーは理解します
- 条件がまとまれば契約する意思をはっきり伝える→ご要望に応えることが出来ればご成約、ということが伝わります
- “交渉”というより”相談”のつもりで伝える→対決ではなくゴールに向かう伴走者、というつもりでお話すると和やかに交渉できます
オプション追加で交渉する場合の例
「こちらの式場が第一希望なのですが、少し迷っているところもあります。
今はお料理を一番下のランクにしていますが、ゲストのことを考えるとランクアップしたいですし、そうすると金額的に厳しくなってくると思うんです。
(料理に限らず「映像を取り入れたいのですがスクリーンの使用料などさらに費用が掛かると思うと不安です」など実際に足したいと思う内容を伝えます)
もしそういった追加を行った場合、どこかサービスしていただけるところはありますか?」
ポイント:
- 「追加する=総額は上がる」前提で相談する→追加以上にサービス額が多くなることはあまり現実的ではありません。ただ、見積もり作成後にランクアップしたい項目が出てきた場合には値下げのチャンスです
- どこかサービスしてもらえないか、という漠然とした投げかけ→「持込料/スクリーン使用料を無料に」など具体的に指定するのは難しい上、式場側もどこを値下げしてクロージングをするかにはある程度型がある場合が多いものです。+αするからサービスしてもらえないか、というざっくりした訊き方でOKです
- ある程度の金額の追加で交渉する→売り上げが上がるからこそ交渉の余地が生まれるパターンなので最低でも10万単位の追加を考える場合に有効と考えてください
他社見積もりと比較して交渉を行う場合
「わたしはこちらの会場が気に入っていて第一希望なんです。
ただもう一つ比較している会場があり、家族に相談したところ、両方気に入っているならそちらの方が見積もりが安いしいいんじゃない?と言われて迷っています。
私自身はやっぱり〇〇さん(プランナー)にお願いしたいと思っているのですが、どこか金額をご調整いただける余地はないでしょうか?」
ポイント:
- 「家族」からは別の会場を勧められている、という言い方→新郎様にしてしまうとプランナーは新郎様を説得しようとしてしまいます。プランナーと直接打ち合わせることのない、漠然とした「家族」であれば新郎新婦&プランナーVS家族、という構図で伴走者ポジションを取ってくれます
- 〇〇さんにお願いしたい→これもやはりプランナーと対決するのではなく味方にする一言です
- 訊かれなければ他会場の見積もりは出さなくてよい→「同様の内容で作ってもらった見積もりが向こうは〇万円くらい安くて」など、最初は口頭で伝える程度でかまいません
※金額が10万前後の差であれば「あちらより見積額が下回るなら今日こちらで決めたい」、数十万の差があるのであれば「さすがに難しいと思うが、もう少し調整いただけるところはないか」のようなアプローチがおすすめ!
契約後で値引き交渉が難しい場合の対処法
ここまでお伝えしてきた通り、結婚式の値引き交渉は契約前に行うのが基本です。
契約後に見積りの調整を求めるのは、一般的には難しいケースが多いと言えるでしょう。
ただ、この記事を読んでくださっている方の中には、すでに契約を終えたものの予算面で大きな不安を感じている方もいらっしゃるかもしれません。
そこでここでは、契約後の交渉の可能性を探ります。
契約後でも調整できる可能性はある?
元プランナー結論からお伝えすると、契約後に見積りを下げることが出来る可能性は高くありません。
ただし、条件によってはもしかすると調整の余地が生まれるケースもあります。
その一つが「日程の変更」です。
例えば、現在予定している日程よりも前倒し、かつ平日や仏滅など比較的需要の低い日程へ変更する、という形で、別の料金プランを適用できないかを打診するのです。
あくまでとてもイレギュラーな交渉であることを忘れずに、こんな風に相談してみましょう。
「どうしても予算が厳しく、このままだと挙式自体キャンセルしなければならないかもしれないと悩んでいます。
難しいことは十分承知しているのですが、例えば日程を(上記のように)変更した場合、割安のプランを適用していただける可能性はありますか?」
キャンセルよりは…と調整できる場合も、やはり難しい場合もありますが、本当に予算が厳しい時には、交渉してみる価値はあります。
ただし、式場によっては契約後の日程変更には手数料が発生することもありますし、日程によっては希望ドレスや宴会場の手配ができないなどの弊害も発生しうるので、プランナーとよく相談してみてください。
値引き以外で予算を抑えるために見直したいポイント
お伝えしてきた通り、契約後の値引き交渉は基本的に難しいもの。
そのため、値下げをお願いするよりも、内容を調整して金額を整えるほうが希望が叶いやすい場合が多いのです。
ここでは、比較的大きめに金額を調整しやすいポイントをいくつかご紹介します。
・アルバム作成の見直し
写真はデータ納品のみとし、アルバムは後日外部サービスで作成することで、初期費用を抑えます。(ただし、会場によっては必ずアルバム納品、という場合もあります)
また、フォーマル写真・型物写真などと呼ばれる記念写真はデータ納品不可であることがほとんどなので、こちらは必要に応じて注文を忘れずに。
・お色直しの見直し
衣装そのものを減らすことで大きな減額に繋がります。
例えばご新郎様はベストや小物のみチェンジし、お色直しドレスと色合わせしたり、花嫁様もボレロやトレーン・オーバースカートのつけ外し、ヘアチェンジなどで雰囲気を切り替えることもできます。
「着替える」以外の方法でも、中座をすることはできますよ。
・装花の調整
装花はボリュームによって金額が大きく変わるポイントの一つです。
例えば、卓上装花にフロートキャンドルや花びらを取り入れることで、華やかさを保ちながら費用を抑えられる場合があります。
「少し花材の量を減らしランクを下げてもテーブルが寂しくないデザイン」を相談してみましょう。
見積もりはどこを見る?予算内に抑えるためのチェックリスト
結婚式の見積もりを見ても「初めてでどこをチェックすればいいのか分からない」方がほとんどです。
ここでは、見積もりの金額がお二人の希望に対して適切かどうか、最低限押さえておきたいポイントを項目ごとに整理して確認していきましょう。
初回見積もりで確認すべき基本項目
・基本プラン
会場によって名称は様々ですが、挙式料や会場使用料などが含まれる基本の部分です。
条件によっては最初から割引プランが適用されていることもあります。
その場合は「特別プラン」等の記載があり、大幅な割引は難しいので他の部分での交渉を視野に入れましょう。
・衣装
プラン内でお二人がいくらまでの衣装が選べるのか、式場が扱っている衣装の価格帯について確認しておくと追加費用のイメージが付きやすくなります。
・花
ブーケの数(お色直し用が必要か)また、会場装花にこだわりたいのであれば一番下のプランではなく上のプランでの見積もりを作成してもらうのがよいかもしれません。
披露宴での花束贈呈もイメージをお持ちの方が多いと思うので、見積もりに入っているか確認してみてください。
・写真
挙式のみなのか、披露宴や二次会まで含むのか、また映像も残したい場合には必ず映像の見積もりを入れてもらいましょう。
最低カット数が記載されている会場もありますが、わからない場合は他会場の見積もりとの比較のために質問しておいてもよいかもしれません。
・料理
複数の価格帯から選ぶことが一般的な項目です。
こだわりがある場合にはどのランクの見積もりとなっているか確認しておきましょう。
・その他
披露宴で楽器演奏をしたい、必ずやりたい演出がある、などの場合はその旨をプランナーに伝え、希望を叶えるために必要なオプションは入れておいてもらうよう依頼しましょう。
後から金額が上がりやすい項目
・料理/ドリンク
人数分必要になるため、ランクを少し上げるだけでも全体の金額に大きく影響します。
例えば、80名の挙式で1人あたり5,000円上がると40万円の増額ですよね。
こだわりに応じて、最初から一段階上のプランで見積もりを出しておくなど、後から大きく上がらない工夫をしておくと安心です。
・衣装
「〇万円までプラン内」といった形で上限が決まっているなど、超えた部分が追加料金となりがちです。
特にドレスはこだわりと選択肢の多さが相まって金額が上がりやすくなります。
事前に価格帯を確認しておきある程度の増額になることを理解しておくか、予算を重視したい場合は「この金額以上のドレスは提案しないでほしい」など伝えておくのも一つの方法です。
・写真/映像
アルバムの作成に加え、ご両家のご家族からフォーマル写真がほしいとの要望(七五三や成人式の時に薄い台紙の付いた記念写真を撮った方も多いのではないでしょうか?)で増額することなどもあります。
挙式映像は後日見返すタイプなのか自問自答したり、演出映像は外注可能か確認することでも増額を押さえることが出来ます。
契約前に必ず確認しておきたい注意点
元プランナー大きなトラブルを防ぐため、契約前に以下のようなポイントを確認しておきましょう。
・持込について
アイテムの持ち込みには料金がかかる場合や、そもそも持込不可のケースもあります。
特にこだわりたいアイテムがある場合は契約前に必ず確認しておきましょう。
・キャンセル規定
結婚式は高額な契約になるため、万が一に備えてキャンセル規定の確認は重要です。
いつから、どの程度のキャンセル料が発生するのか事前に把握しておくことで、いざというときの不安を減らすことができます。
・希望演出が可能か
やりたい演出がある場合は、実現可能かについて必ず事前に確認しておくことが大切です。
演出というと披露宴をイメージしがちですが、例えば会場によってはファーストミートやご列席者の前でのベールダウンができない、なども考えられます。
必ず契約前に可能かどうか訊いておきましょう。
値引き以外で結婚式を安くする方法
結婚式の費用を抑える方法は値引き交渉だけではありません。
予算内で理想の結婚式を実現するために、工夫できるポイントについても確認していきましょう。
式場探しキャンペーンを活用する
ゼクシィやハナユメ、トキハナなどの相談サービスを利用する方法です。
こうした窓口では、予算や希望エリア、結婚式場の雰囲気などお二人の希望をもとに、条件に合いそうな会場を紹介してもらえるのが特徴です。
紹介サービスを通じて見学予約をした場合、式場側が特別プランを用意しているケースもあります。
これは紹介元との提携によって実現しているものなので、このルート以外では出てこない、通常よりも割引された見積もりが提示されることも少なくありません。
元プランナー最初から条件に合った会場を紹介してもらえるうえ、費用面でもメリットがあることも。式場探しに迷っている方はこうしたサービスを一度使ってみるのも一つの方法です。
持ち込みや演出で調整する
会場のルールの範囲内で衣装やカメラマン、装花を持ち込んだり、比較的負担の少ない演出を取り入れたり、ハンドメイドのアイテムを増やしたり、と工夫次第で結婚式の費用を抑えることができます。
ただし、元プランナーとして盲点になりがちな注意点もいくつかお伝えしておきます。
まず、持込に関しては会場が難しいと判断しているものは、無理に通そうとしない方が安心です。
というのも、その多くは会場の運営や安全面に関わる理由を含むことが多いからです。
元プランナー実際に、お持ち込みドレスのサイズが合わなかったり、外注カメラマンの動きによって進行に影響が出てしまったりと、現場で冷や汗をかいたこともあります。
また、ハンドメイドのアイテムについては、制作に時間や手間がかかるため、スケジュールや負担感のバランスを見ながら取り入れることが大切です。
慣れない作業でミスが起きてしまい、結果的にコストが増えた…などとならないよう、無理に詰め込みすぎず、楽しめる範囲で取り入れることを意識してみてください。
招待人数を見直す
結婚式の費用は、人数に応じて大きく変動します。
料理やドリンク、引出物・引菓子、ペーパーアイテムからプチギフトに至るまで、多くの項目が「人数分」かかるため、人数の見直しは費用調整に直結します。
そのため、予算に不安がある場合は、本当にお招きしたい方を改めて整理することも一つの方法です。
元プランナー会社関係の方を呼ばない・家族中心の式にする、など、規模を見直すことで予算とのバランスを整えやすくなります。
結婚式の値引き交渉に関するよくある質問
結婚式の準備は多くの方にとって初めての経験です。
「こんなことを訊いてもいいのかな?」と思うような基本的な疑問も、実は多くの方が同じように感じています。
今回は、プランナーとして友人からよく訊かれた質問についてまとめてみましたので、参考にしてみてください。
- そもそも結婚式費用はなぜ高い?
-
結婚式の見積もりを見ると、直感的に「高い」と感じる方は少なくないと思います。
料理やドリンク、引出物・引菓子、プチギフトやペーパーアイテムなど、人数が増えるほど費用も大きくなっていきます。
さらに結婚式は、一度きりの本番でやり直しができないイベントであるため、当日は多くのスタッフが関わり、事前準備や確認作業にも多くの時間と人手がかけられています。
これは「万が一」をできる限り防ぎ、安心して特別な一日を迎えていただくための体制でもあります。
元プランナー決して安い金額ではありませんが、こうした背景があることも、見積もりを見るときの一つの参考として知っておくと理解しやすいかもしれません。
- 値引き交渉すると関係は悪くなる?
-
結論から言うと、値引き交渉をしたことで関係が悪くなることは基本的にはありません。
ここまでお伝えしてきた通り、値引き交渉は条件のすり合わせ。
そのため、前向きな相談として伝えれば、過度に心配する必要はないでしょう。
ただし、一方的に大きな値引きを求めたり、条件の提示がないまま値下げだけを強く求めたりすると、調整が難しくなり、結果的に良い関係を築きにくくなることはあります。
元プランナー対決するのではなく相談する姿勢を意識することが大切です。
- 値引き交渉は何回まで可能?
-
明確に何回までと決まっているわけではありませんが、一般的には1~2回程度でまとまることが多いです。
というのも値引き交渉は「ここで契約したい」という意思がある程度固まってきた段階で行うものなので何度も繰り返す場面自体があまり多くありません。
ただし、日程や条件を変更するなど、新たな要素が加わる場合には、結果的にやり取りの回数が増えることもあるでしょう。
いずれにしても、交渉を重ねた分だけ大きく値下げできるというものではないため、回数よりも、条件の伝え方を意識するほうが重要です。 - 対面とメール、どちらが良い?
-
可能であれば、対面での交渉がおすすめです。
対面の方が細かなニュアンスが伝わりやすく、認識のズレも起きにくいため、スムーズに話が進みやすくなります。
もちろんスケジュールの都合などで難しい場合はメールでの相談でも問題ありません。
多くの会場ではメールでも丁寧に対応してくれるはずです。
まとめ|交渉は”仕組み理解と伝え方”で成功率が変わる
いかがだったでしょうか?
結婚式の見学や値引き交渉に対して「できるだけ費用は抑えたい」「損はしたくない」、そう感じるのは、むしろ当然のことです。
だからこそ、ただ値下げをお願いするのではなく、どのように伝えるか、どんな条件であれば叶うのかを理解しておくことで、交渉の結果は大きく変わってきます。
気に入った会場で「この人と一緒に進めたい」と思えるプランナーに出会えたら、ぜひお二人の希望を率直に伝えてみてください。
「どうすれば予算内に納まるか」を一緒に考えていくことが、結果的に納得のいく形での調整や値引きに繋がっていきます。
大切なのはただ見積書の金額を下げることではなく、その金額でどんな結婚式が実現できるかを見極めることです。
無理のない予算の中で、お二人と大切な人たちが笑顔で過ごせる最高の一日をつくるために、ぜひ前向きな気持ちで会場見学に臨んでみてください。
元プランナーお二人にとって、心から満足できる結婚式になりますように。

